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lundi, 25 juin 2012

(01) Stagiaire Administratif

 

 

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d'oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

 

Dans le cadre du renforcement des capacités de son service ressources humaines, l'IRC recrute un (01) Stagiaire Administratif.

 

GENERALITE DU POSTE

 

L'objectif du recrutement du  Stagiaire Administratif est d'épauler l'Admin Officer et le Manager Admin dans les principales taches administratives. Il aura pour taches principales :

 

Voyages, Visas et Visites

 

A l'arrivée d'un nouveau staff :

 

Obtenir du nouvel arrivant, la photocopie des documents administratifs (passeports, visas, cartes professionnelles) ;

S'assurer que les nouveaux arrivants sont en possession du kit d'arrivée à l'aéroport,

Suivre avec la secrétaire, assurer la mise à jour du programme des voyages internationaux et nationaux ;

Sous la supervision du Manager Administratif, suivre les demandes de visas, de réservations de vols et d'achat de billets d'avion pour la  Côte d'Ivoire ;

En collaboration avec la secrétaire standardiste, veiller à la mise à jour du tableau de suivi des  voyages internationaux.

Communications

 

S 'assurer que toutes les factures de téléphones sont reçues dans les meilleurs délais et veiller à ce que les montants des factures soient conformes puis transmettre au Manager Administratif pour traitement. 

Suivre avec la secrétaire-standardiste, le système de règlement des factures du téléphone et veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais.

Correspondance / Archivage /Conférence / Gestion de bureau

 

Suivre avec la secrétaire-standardiste, l'approvisionnement en matériel et fournitures de bureau pour le bureau, pour le personnel de ménage ;

Faire les courses officielles du bureau à la demande  du Manager Administratif ;

Sous la supervision du Manager Administratif, aide les programmes et autres départements dans l'organisation d'évènements.

Gestions des factures et loyers

 

·         Analyser et suivre le paiement des factures,

 

·         Suivre le fichier de suivi de paiement des factures et veiller à sa mise à jour quotidienne en vue de le rendre exploitable en jour et en heure,

 

·         Suivre les paiements des loyers et veiller au suivi des échéances des paiements,

 

·         Alerter le Manager Administratif des évolutions anormales des consommations de téléphone,

 

·         Exécuter d'autres tâches à la demande du Manager Administratif.

 

QUALIFICATIONS

 

Bac + 2/3 Administration, Droit, ou en Management des ONGs ;

Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;

Excellentes capacités de rédaction  en français ;

Un bon niveau en Anglais serait très apprécié ;

Une bonne connaissance des logiciels Windows (Word et Excel) ;

Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles,

Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;

Être disponible immédiatement.

Lieu d'Affectation : Abidjan

 

Type de contrat : Local

 

Candidatures   :  Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant CV au moins 03 références, une lettre de motivation (indiquant le montant de prime de stage souhaitée) aux adresses suivantes au plus tard le 29 Juin 2012 à 12H.

 

 Dossiers Physiques :

 

 A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire   

 

Tél: +225 22 52 30 50 

 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour le shortlist seront contacté(e)s.

 

16:46 Écrit par sergekouadio dans OFFRE D'EMPLOI | Tags : administration | Lien permanent | Commentaires (0) |  Imprimer |  Facebook | | | | | | Digg! Digg

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