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mardi, 06 novembre 2012

SPECIALISTES EN PASSATION DE MARCHES – Département des acquisitions et des services fiduciaires (ORPF) - Division des acquisition (ORPF.1)

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

Recrute

SPECIALISTES EN PASSATION DE MARCHES –

Département des acquisitions et des services fiduciaires (ORPF) - Division des acquisition (ORPF.1)

  • Titre du poste: Spécialistes en passation de marchés - Département des acquisitions et des services fiduciaires (ORPF) - Division des acquisition (ORPF.1)
  • Grade: PL-3 - PL-4 - PL-5
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB/12/232
  • Date de publication: 06/11/2012
  • Date de clôture: 20/11/2012

Objectifs

 

Le Département des acquisitions et des services fiduciaires (ORPF) relève du Vice-président, Complexe des opérations pour les programmes pays et régionaux, et les politiques (ORVP). Entre autres tâches, le département appuie les départements sectoriels dans le cadre des activités du cycle des projets tout en veillant au respect des Règles et procédures de passation de marchés de la Banque.

 

Fonctions et responsabilités

 

Les spécialistes en acquisitions en tant que  personnel d’ORPF travaillent sous la direction du chef de division ORPF.1.  Leurs rôles et responsabilités spécifiques sont décrits ci-après :

 

Pour les postes de Spécialiste en passation de marchés en chef (PL-3) (Politiques et Services) et de Spécialiste principal(e) en passation de marchés (PL-4) [l’Agence Temporaire de Relocalisation – Tunis]

 

ETUDE DIAGNOSTIQUE PAYS

  • Examiner et commenter les rapports d’activités sur les opérations de prêt et opérations hors prêt et participer aux groupes de travail y afférents ;
  • Quand requis, participer à la préparation des Documents de Stratégie Pays ;  
  • Fournir des avis techniques aux Emprunteurs sur les réformes de leurs procédures nationales de passation de marchés ;

ACTIVITES DANS LE CADRE DU CYCLE DES PROJETS

  •  Assister/conseiller les divers départements sectoriels en charge de la supervision de la mise en œuvre par les Emprunteurs des activités de projets, conformément aux directives/instructions présidentielles pertinentes ;
  • Participer aux missions de préparation et d'évaluation des projets comportant des composantes complexes en acquisitions afin d'aider les Emprunteurs et le personnel des départements sectoriels à définir les modalités de passation de marchés les plus appropriées, préparer le chapitre et les annexes relatifs aux passations de marchés des rapports d'évaluation des projets et évaluer l'adéquation et l'efficacité des capacités des organes d'exécution et des cellules de gestion de projet en matière de passation de marchés ;  
  • Participer aux missions de lancement de projet/programme pour aider l'équipe en charge à renforcer les capacités des organes d'exécution dans le domaine de la passation de marchés et prodiguer auxdits organes des conseils techniques sur la gestion pratique des acquisitions dans le cadre des projets ;
  • Recevoir et examiner tous les documents relatifs à la passation des marchés à grande valeur qui, selon les Règles et procédures de la Banque, requièrent de la part de cette dernière un avis de "non-objection", une "approbation" ou une "action" ;
  • Maintenir un système pour le suivi continu sur le respect des Règles et procédures de la Banque par les Emprunteurs et les actions prises par les agences d’exécution pour mettre en œuvre les recommandations découlant des audits internes et externes et le suivi sur cette mise en œuvre ;
  • Effectuer les examens rétrospectifs des procédures d’acquisitions des projets choisis et aviser la direction des leçons tirées de ces expériences ;

RENFORCEMENT DES CAPACITES

  • Faciliter et entreprendre les séminaires et ateliers de formation destinés aux Emprunteurs et au personnel de la Banque et recommander la certification du personnel de la Banque pour certification dans le cadre de l’initiative d’accréditation d’ORPF ;
  • Encadrer les spécialistes en passation de marchés dans la division et dans les Bureaux extérieurs de la Banque (ceci concerne surtout le poste de PL-3) ;
  • Selon la demande, participer aux séminaires sur les opportunités d’affaires de la Banque ;
  • Si requis, participer aux Cliniques fiduciaires organisées par la Banque ;

PARTICIPATION AUX ACTIVITES SUR LES REFORMES EN COLLABORATION AVEC LES EMPRUNTEURS ET DES PARTENAIRES AU DEVELOPMENT

  • Participer aux réunions traitant des questions de passation de marchés avec les commissions d’attribution des marchés et/ou organismes de régulation nationaux ;
  • Participer au dialogue sur les réformes de passation de marchés avec les autres Banques multilatérales et autres partenaires ;
  • En tant que de besoin, participer à l’Evaluation intégrée des systèmes fiduciaires pays (Rapport sur la gestion des dépenses publiques et la redevabilité financière (PEMFA) et Rapport analytique de passation des marchés publics (CPAR)] en collaboration avec d’autres donataires ;

AUTRES ACTIVITES

  • Représenter ORPF au Comité des marchés de la Banque;
  • Participer au processus d’examen et de traitement des plaintes reçues par la Banque ; et
  • Effectuer toute autre activité sur les passations de marchés qui pourrait lui être confiée par ORPF.

Pour les postes de Spécialiste Supérieur(e) en passation de marchés (au Burkina Faso, République Centrafricaine, Gabon, Ghana, Afrique du Sud et Sénégal)

 

ETUDE DIAGNOSTIQUE PAYS

  • Sous la supervision du Coordonnateur régional des acquisitions, contribuer de manière significative à l’évaluation et au développement des capacités des Emprunteurs en terme de réglementation et pratiques d’acquisitions, en mettant l’accent notamment sur la conception, les reformes et la mise en place de systèmes nationaux de passation de marchés, toute en veillant au renforcement des capacités institutionnelles des différents intervenants des Emprunteurs ;
  • Assister les équipes de projets et ORPF dans le suivi de la mise en œuvre des plans d’action découlant des rapports analytiques de passation des marchés publics (CPAR) et fournir des conseils techniques aux Gouvernements dans la mise en œuvre des réformes ;

ACTIVITES DANS LE CADRE DU CYCLE DES PROJETS

  • Recevoir et traiter les documents de passation de marchés (dans la limite de sa délégation d’autorité ou les transmettre au Coordinateur Régional des Acquisitions concerné, le cas échéant) tous les documents relatifs à la passation de marchés qui, selon les Règles et procédures de la Banque, requièrent de la part de cette dernière un avis de "non-objection", une "approbation" ou une "action"; suivre les aspects pratiques en aidant les chefs de projets à superviser les activités de passation de marchés menées par les Emprunteurs pendant toute la durée du cycle de projet ;
  • Faire la revue, si requis, des procédures et documents d’acquisition, ainsi que des contrats soumis à un examen a posteriori de la Banque dans le but de déterminer leur conformité aux Règles et procédures de la Banque et sur la base des résultats, faire des recommandations appropriées ;
  • Participer aux missions de préparation et d'évaluation des projets spécifiques afin d'aider les Emprunteurs et le personnel des départements sectoriels à définir les modalités de passation de marchés les plus appropriées, préparer le chapitre et les annexes relatifs aux passations de marchés des rapports d'évaluation des projets et évaluer l'adéquation et l'efficacité des capacités des organes d'exécution et des cellules de gestion de projet en matière de passation de marchés ;
  • Participer aux missions de lancement de projet/programme pour aider l'équipe en charge à renforcer les capacités des organes d'exécution dans le domaine de la passation de marchés et prodiguer auxdits organes des conseils techniques sur la gestion des acquisitions dans le cadre du projet ;
  • Participer aux missions de supervision des projets en s’assurant que le système de gestion des acquisitions du projet est approprié y compris effectuer  l’examen préliminaire des rapports intermédiaires périodiques d’acquisitions pour validation par le Coordinateur Régional des Acquisitions concerné;

RENFORCEMENT DES CAPACITES

  • Conseiller les Emprunteurs, les fournisseurs, les entrepreneurs et les consultants sur tous les aspects liés à la passation de marchés pour des biens, travaux et des services, dans le cadre des projets financés par le Groupe de la Banque ;
  • Participer à l’organisation des séminaires et ateliers de formation destinés aux cellules d’exécution des projets et au personnel de la Banque pour accroitre leurs compétences dans le domaine des acquisitions en conformité avec les Règles et procédures de la Banque en la matière ;

PARTICIPATION AUX ACTIVITES SUR LES REFORMES EN COLLABORATION AVEC LES EMPRUNTEURS ET LES PARTENAIRES AU DEVELOPMENT

  • En tant que de besoin, participer au dialogue avec les autres Banques multilatérales et autres partenaires sur les reformes des marchés publics ; et

AUTRES ACTIVITES

  • Effectuer toute autre activité sur la passation des marchés qui pourrait lui être confiée par la direction d’ORPF.

Critères de sélection

 

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

  • Au moins un DEA/DESS dans une discipline pertinente telle que ingénierie, architecture, passation de marchés, droit, gestion, commerce ou domaines connexes;
  • Au moins (sept (7) ans d’expérience pour le poste de PL-3 ; six (6) ans pour le poste de PL-4 ; et cinq (5) ans pour les postes de PL-5) d’expérience professionnelle pertinente en formulation et mise en œuvre de politiques de passation de marchés, de programmes et projets dans des pays africains ou autres pays en développement;
  • Capacité à comprendre et à conceptualiser dans toute leur complexité les problèmes liés à l’acquisition de biens, travaux et services ;
  • Solides compétences analytiques associées à une vision stratégique et des capacités de prêter attention aux détails et de travailler sous pression ;
  • Maîtrise avérée et expérience pratique en acquisition de biens, travaux et services de consultants, dans le respect des  modalités de financement des donateurs;
  • Maîtrise des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access, MS Project et PowerPoint); connaissance de SAP souhaitable ; et
  • Pour le poste de PL-3, maîtrise du français et/ou de l’anglais et connaissance pratique de l’autre langue.  Pour le poste de PL-4, capacité à communiquer couramment, à l’écrit et à l’oral, en anglais et français. Pour les postes de PL-5 au Burkina Faso, République Centrafricaine, Gabon et Sénégal, maîtrise écrit et oral du français et connaissance pratique de l’anglais. Pour les postes de PL-5 au Ghana et en Afrique du Sud, maîtrise de l’anglais écrit et oral avec connaissance pratique du français.

18:01 Écrit par sergekouadio dans BUSINESS, DREAM SUCCESS, OFFRE D'EMPLOI | Lien permanent | Commentaires (0) |  Imprimer |  Facebook | | | | | | Digg! Digg

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