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jeudi, 03 janvier 2013

un administrateur national des finances pour la représentation d’Abidjan .

La représentation du haut commissariat des nations unies pour les réfugiés (HCR) à Abidjan, procède au recrutement d'un administrateur national des finances pour la représentation d’Abidjan .

 

A-RESPONSABILITE

Sous la supervision de l'administrateur chargé des Finances ou de tout autre Administrateur habilité, le titulaire du poste aura à exécuter les taches ci-après en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le code de conduite de l'UNHCR :

 

REDEVABILITE

les règles financières du HCR et des règlements, les politiques et les procédures sont respectées par l’Opération ;

Le HCR dispose d'un budget qui donne une image globale et consolidée de ses besoins opérationnels,en personnel et au plan administratif au niveau du pays ;

Trésorerie locale de l'UNHCR est sauvegardée ;

Les comptes mensuels sont exactes et approuvés;

La délégation du plan d'autorité (DOAP) est à jour et reflète la nécessaire séparation des fonction au sien du bureau ;

La haute direction est informée sans délai des principaux encarts dans l’exécution des projets (budgets, les finances, la mise en œuvre ou le calendrier) ;

 

RESPONSABILITE

Évaluer les besoins budgétaires pour les budgets administratifs ABOD (Document Budget Administratif et des Obligations ) pour approbation ; surveillance et le contrôle des dépenses ABOD ;

 

Analyser les écarts dans les dépenses par rapport aux budgets, approuvées et les bordereaux de paiement et pièces justificatives, y compris ABOD et les décaissements du projet.

 

Établir les besoins de trésorerie mensuels pour le bureau, et maintenir les relations d'affaires efficaces avec les banques locales.

 

Assurer la conformité du HCR aux règlements financiers, aux règles ; politiques, et procédures financières ds Nations Unies,

 

Veiller à ce que toutes les modifications apportées aux systèmes financières et des procédures comptables soient mises en œuvre,

 

Effectuer des responsabilités de surveillance, le cas échéant, en ce qui concerne l’exécution des projets, y compris (1) suivi de tous les aspects financiers de la gestion de projet ainsi que les risques opérationnels au niveau du pays ; (2) analyser le niveau des dépenses de projets et des tendances en ce qui concerne le plan d’opération et les accords signés avec les partenaires et les taux d'exécution pour un suivi efficace de l'avancement du projet, et (3) veiller a ce que les partenaires opérationnels e conforment aux exigences administratives, financières et d'approvisionnement du HCR dans l’exécution du projet.

 

Identifier les potentiels par rapport à la gestion financière du bureau, y compris des contrôles internes efficaces, et de proposer des mesures d’atténuation a l'équipe du programme et au management, le cas échéant.

 

Assurer la fonction de contrôleur de projet, si une tel position n'existe pas.

 

Veiller à ce que les paiements soient avant la date limite mensuelle.

 

S'assurer que les comptes mensuels sont correctes et approuvées, et effectuer sans délais les rapprochements bancaires mensuels, y compris les comptes de transition, examen et traitement des réquisitions non désirées et les soldes des bons et des commandes.

 

Procéder à des vérifications régulières de la petite caisse et compte courant bancaire.

 

Mettre en œuvre les instructions de la fin d'année pour la clôture des comptes.

 

Examiner le suivi périodique financier des partenaires opérationnels, en coordination avec le programme et /ou le personnel de contrôle de projet.

 

Élaborer un raft de réponses aux requêtes des auditeurs internes et externes et de coordonner la mise en œuvre des recommandations d'audit.

 

Fournir des conseils aux personnels du bureau sur l'application pratique des politiques et procédures financières.

 

Fournir une formation sur les questions financières.

 

Effectuer toutes les autres taches qui lui seront confiées.

 

B- CONDITIONS A REMPLIR

Les candidats intéressés devront réunir les conditions suivantes :

  • Être de nationalité ivoirienne

  • ter titulaire d'un diplôme universitaire en comptabilité, administration des finances, publique ou des affaires, en économie ou dans un domaine connexe, ou avoir un diplôme universitaire dans un autre domaine associé à une qualification professionnelle en comptabilité ou en finance, Certificat en Audit interne ou certificat en comptabilité publique ;

  • Avoir un minimum de huit années d’expertement professionnelle antérieure dans le domaine de la comptabilité ou de la finance, dont au moins deux ans dans une organisation intergouvernementale (organisation des nations unies ou similaire).

  • Avoir une expérience de travail avec la comptabilité d'exercice (tels que les normes IPSAS ou IFRS)

  • avoir une expérience de travail avec PeopleSoft / Oracle modules financiers.

  • Avoir d'excellentes compétences en informatique,en particulier dans les applications MS Office.

  • Avoir une excellente aptitude en communication.

  • Avoir une excellente connaissance de la langue française et connaissance pratique de la langue anglaise.

  • Être de bonne moralité et d'une grande intégrité.

  • Être capable de sous pression dans un environnement multiculturel.

 

C- OBSERVATIONS

Seuls les candidats retenus seront invités à test écrit et un interview.

Les dossiers reçus ne seront plus remis/renvoyés à leurs expéditeurs et les candidats non sélectionnés ne recevront aucune notification écrite relatif à leur candidature. Les candidats sont priés d'annexer à leur lettre de demande manuscrite : un (1) curriculum vitae, une (1) photocopie de la carte nationale d'identité, une (1) photocopie certifiée de leurs diplômes.

 

Les postulants devront adresser leur demande sous pli fermé au Représentant de l'UNHCR en Côte d'Ivoire à l'adresse suivante :

Représentation de l'UNHCR en Côte d'Ivoire

Angle Rue des jardins, Boulevard Latrille

01 BP 7982 Abidjan 01

La mention suivante devra figurée sur l'enveloppe: Administrateur des finances -NOC-reference AV/RE04/12.

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L'UNHCR est un environnement NON FUMEUR.

19:07 Écrit par sergekouadio dans OFFRE D'EMPLOI | Tags : finance | Lien permanent | Commentaires (0) |  Imprimer |  Facebook | | | | | | Digg! Digg

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