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samedi, 21 juillet 2012

Directeur des Finances

Directeur des Finances

Description du poste

Le Directeur des Finances est le responsable financier du projet CITI. Le Directeur des Finances guidera et supervisera l'action du service des finances des bureaux de CITI à Abidjan et Bouaké. Il assurera la liaison avec le département des programmes et subventions ainsi que les autres départements de support opérationel et interviendra dans les questions financières et budgétaires. Basé à Abidjan, le Directeur des Finances est sous les ordres directs du Directeur des Opérations, il travaillera étroitement avec les membres des départements cités ci-dessus, les sous-traitants, les partenaires de mise en œuvre ainsi que les équipes des finances de CITI et du siège d'AECOM.

RESPONSABILITÉS

Gestion et politiques

  • Développer et s'assurer de l'application d'un guide des finances établi pour le projet ;

  • Élaborer, coordonner et mettre en œuvre des plans pour le contrôle, la surveillance et la déclaration des opérations financières afin d'inclure le contrôle financier, le Trésor, les budgets de fonctionnement et le budget du projet ;

  • Veiller à ce que toutes les informations financières soient réunies en temps voulu et fournies au Directeur des Opération afin d'être approuvées ;

  • Être le point focal du projet en ce qui concerne toutes les questions de financement pour CITI et le siège d'AECOM et prendre part aux réunions visant à la gestion du projet.

Contrôle

  • Superviser la préparation, l'étude, l'approbation et la soumission des rapports financiers internes selon toutes les conditions requises, et notamment le bilan mensuel et la réconciliation des comptes de bilan, veiller à ce que les soldes soient correctement chiffrés ;

  • Gérer et examiner régulièrement les politiques et les procédures de financement afin de promouvoir l'efficacité et le bon fonctionnement du système ;

  • Diriger la préparation correcte et l'approbation du rapport financier de tous les donateurs en temps voulu selon les exigences comptables, juridiques et contractuelles ;

  • Surveiller les besoins mensuels de liquidités et s'assurer que les besoins de liquidités de CITI sont couverts grâce à des fonds adéquats;

  • Superviser l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan qui permet de protéger le projet face au cours changeant des devises ;

  • Fournir chaque mois à l'équipe de gestion du projet des bilans financiers et notamment un compte rendu de l'état du budget ; savoir identifier et traiter les problèmes potentiels ;

  • Développer, planifier ou superviser l'élaboration des audits de contrôle interne national, et entreprendre des actions nécessaires afin de corriger les faiblesses du contrôle interne.

Surveillance de la gestion financière des subventions

  • S'assurer que les procédures de financement des subventions sont adéquates, que les systèmes de surveillance et de gestion sont en place afin de pouvoir efficacement établir des rapports sur les subventions et également afin de distribuer et de surveiller ces fonds ;

  • S'assurer de l'efficacité de la surveillance et du soutien apporté aux bénéficiaires des subventions afin d'assurer le respect constant des termes de leurs accords comme notamment la gestion financière et le respect du règlement imposé par l'USAID ;

Gestion et formation du personnel

  • Gérer l'équipe chargée des finances du projet et superviser le comptable et l'assistante aux finances;

  • Se rendre à Bouaké ou dans tout autre bureau de CITI afin de fournir un soutien technique et afin de superviser le personnel ;

  • Assurer et veiller à la mise en œuvre sur le terrain de nouvelles initiatives et politiques.

Profil recherché

  • Au minimum six (6) années d'expérience progressive dans la finance / la comptabilité - l'exercice du rôle de responsable financier d'un programme financé par l'USAID est un avantage

  • Diplôme de Comptabilité ou de Finance - Expert comptable

  • Expérience préalable d'un logiciel de comptabilité générale - de préférence Quicken ou Quickbooks

  • De fortes compétences en informatique, vous devrez pouvoir vous servir aisément de Windows Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que de divers logiciels de comptabilité ;

  • Connaissance des exigences contractuelles, juridiques et financières soumises au financement de l'USAID;

  • Apte à communiquer de façon efficace dans un environnement multi-culturel

  • Fortes compétences organisationnelles, flexibilité, et pouvoir travailler sous la pression en gérant diverses priorités au sein d'un environnement dynamique

  • Pouvoir participer à des déplacements à travers le pays 

  • Anglais courant impératif ; désir d'apprendre essentiel

Candidature

  • Seuls les candidats dont le profil correspond au profil demandé seront retenus

  • Postulez en envoyant uniquement un CV! Aucun autre document n'est nécessaire à ce stade de la procédure. Les candidatures doivent être exclusivement rédigées dans le format word et ne doivent pas excéder 500ko.

  • Seuls les candidats retenus seront contactés

Envoyez votre candidature à finance@aecomciti.com au plus tard le 26 Juillet 2012 à 17h.

10:36 Écrit par sergekouadio dans OFFRE D'EMPLOI | Tags : daf | Lien permanent | Commentaires (0) |  Imprimer |  Facebook | | | | | | Digg! Digg